اللوائح والسياسات

اللائحة الأساسية للجمعية

تنظيم علاقة العمل وفق نظام العمل: الهيكل والوصف الوظيفي، والاستقطاب والتعيين وفترة التجربة، والأجور والبدلات والعلاوة والانتداب، والدوام والإجازات، وإدارة الأداء والتدريب والترقية، والواجبات والجزاءات وإجراءاتها، والتظلم، والسلامة، وانتهاء الخدمة ومكافأتها، مع سلم الرواتب ونماذج التقييم وإخلاء الطرف.

قيم الجمعية في السلوك، والنزاهة وتعارض المصالح، والتعامل مع المستفيدين والزملاء والمتبرعين والشركاء، والسرية، وموارد الجمعية، والإعلام ووسائل التواصل، والسلامة، والإبلاغ عن المخالفات، والإخلال بالميثاق، مع إقرار الالتزام وأسئلة قبل التصرف ومواقف تطبيقية.

تخطيط الاحتياج للمتطوعين وتصميم الفرص التطوعية، والاستقطاب عبر المنصة الوطنية للعمل التطوعي، وشروط المتطوع واختياره وتهيئته والإشراف عليه، وحماية المستفيدين والسلامة، وتوثيق الساعات، والحقوق والواجبات، والتقييم والتكريم، مع نماذج الطلب وبطاقة الفرصة واتفاقية التطوع وإثبات الساعات.

خدمات الجمعية للمرضى وأسرهم، وشروط التسجيل، وقنوات الطلب ومتابعته، ومراحل دراسة الحالة ومددها، ومعايير الاستحقاق والأولوية، وحقوق المستفيد وواجباته، وإيقاف الخدمة، والتظلم والشكاوى، ومؤشرات جودة الخدمة، مع نماذج الطلب ودراسة الحالة والتظلم والإقرار.

تنظيم حفظ وثائق الجمعية الورقية والإلكترونية والنسخ الاحتياطي، وجدول مدد الاحتفاظ لوثائق الحوكمة والمالية والعقود والمستفيدين والموارد البشرية والمراسلات، وتعليق الإتلاف، وإجراءات الإتلاف الآمن ولجنته، مع محضر الإتلاف وسجل الإيداع ونموذج الإعارة.

مبادئ معالجة البيانات الشخصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية، وحماية البيانات الصحية للمستفيدين، والموافقة والنشر الإعلامي، والمشاركة والنقل خارج المملكة، وأمن البيانات وتصنيفها، وحقوق أصحاب البيانات، ومدد الاحتفاظ، وحوادث التسرب، مع نماذج الطلبات والموافقة وتعهد السرية.

المخالفات المشمولة، وقنوات الإبلاغ المستقلة (ومنها البلاغ دون إفصاح عن الهوية)، ومراحل معالجة البلاغ ومددها، وضوابط التحقيق، والسرية، وحماية المبلّغ والشهود من الانتقام، والبلاغات الكيدية، مع نماذج البلاغ والتقييم والسجل.

صور تعارض المصالح، والإفصاح السنوي والفوري، والامتناع عن المشاركة في القرار، وإجراءات معالجة الحالات وتوثيقها، والتعامل مع الأطراف ذات العلاقة، والهدايا، والجزاءات، مع نماذج الإقرار والإفصاح.

قنوات جمع التبرعات المعتمدة، وتخطيط الحملات واعتمادها وموافقاتها، وأخلاقيات الطلب وحفظ كرامة المرضى، وتكاليف جمع الأموال، والشراكات مع القطاع الخاص، وحماية بيانات المتبرعين.

قبول التبرعات والهبات والمنح والوصايا والأوقاف -المقيّدة وغير المقيّدة والمشروطة- وتصنيفها وتسجيلها والتصرف فيها والمحافظة عليها، وحقوق المتبرعين، ورد التبرعات، والإفصاح.

مجالات إنفاق الجمعية على برامجها وأنشطتها، وضوابط اقتراح البرامج واعتمادها وتنفيذها وإغلاقها، وضوابط مساعدات المستفيدين، وأحكام التعامل مع الزكاة الشرعية والموارد المقيّدة.

الصلاحيات المحتفظ بها للجمعية العمومية ومجلس الإدارة، ومصفوفة الصلاحيات المالية والإدارية المفوّضة وحدودها، وإجراءات التفويض ومدته ومتابعته والإنابة عند الغياب.

الخطوات التفصيلية لتنفيذ اللائحة المالية مع المسؤول والمستند لكل إجراء، ومصفوفة حدود الاعتماد، وقائمة التحقق من الهوية، ومؤشرات الاشتباه، والنماذج والسجلات.

الأحكام والسياسات المالية للجمعية: السياسات المحاسبية، والقبض والدفع، والموازنات، والنقد والذمم والمخزون والأصول والاستثمار والأوقاف، والشراء والتعاقد، والموارد المقيّدة والزكاة، والتقارير المالية والتدقيق الداخلي.

أسس تصنيف المصروفات حسب الوظيفة وتحميل المصروفات المشتركة على البرامج والوظائف المساندة وفق معايير المحاسبة للمنشآت غير الهادفة للربح ودليل الحسابات الموحّد ودليل معيار السلامة المالية.